Auxiliar Administrativo

Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para dar suporte operacional e garantir o bom funcionamento do nosso escritório de advocacia. Se você é organizado(a), ágil, domina computador e planilhas e tem desenvoltura para demandas externas (cartórios, protocolos, malotes), queremos te conhecer.

O que você irá fazer:

• Apoio aos setores administrativos: compras e distribuição de materiais, solicitação de reparos, suporte a viagens, prestação de contas, controle de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) e monitoramento de expedição/recebimento de malotes.
• Operar e-mail corporativo e coordenar fluxo de informações internas e com parceiros; organizar agenda e calendário de eventos.                                                                                                                                 
• Gestão documental: arquivo físico e digital; 
• Apoio a documentos: digitação de textos e planilhas; preenchimento de formulários e cadastros; atas; minutas de correspondência; suporte a manuais técnicos.
• Serviços externos: cartórios, protocolos de processos e diligências administrativas.

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo (2º grau).
• Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
• Habilidade com computador e planilhas (Excel/Google Sheets).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Disponibilidade para atividades externas (cartórios, protocolos, bancos, correios).

Diferenciais:

• Experiência prévia em escritório de advocacia ou departamentos jurídicos. 
• Conhecimento básico de rotinas financeiras (conferência de NFs/boletos) .
• Vivência com organização de arquivos digitais e padronização documental.

O que valorizamos:

• Proatividade, confiabilidade e ética.
• Disciplina na execução, registro e controle de tarefas.
• Capacidade de aprender rápido e melhorar processos.

Modelo de contratação:

• Presencial, de segunda a sexta.
• 40 horas semanais | Regime CLT.
• Salário: R$ 2.100,00.
• Benefícios: Vale-Refeição (R$ 28,00/dia) + Vale-Transporte conforme a legislação.